Kötelező e-számlázás az EU-ban: határidők országonként és az autókereskedések és szervizek felkészülése 2026 novemberében

E-számlázási határidők az EU-ban 2026 novemberében: ViDA, nemzeti kötelezettségek és az autók, a szerviz, az alkatrészek és az előlegek számlázása.

A legfontosabb megállapítások

A ViDA-csomag 2025. április 14-től lehetővé teszi a tagállamoknak a kötelező belföldi e-számlázás bevezetését. A nemzeti digitális adatszolgáltatási rendszereket 2035. január 1-ig össze kell hangolni az európai modellel.
Belgiumban és Horvátországban 2026. január 1-től kötelező az e-számla az érintett belföldi vállalkozások közötti ügyleteknél. Lengyelországban 2026. február 1-től kötelező a KSeF-en keresztüli befogadás. A kibocsátás ott a vállalkozás méretétől függően 2026. február 1-től vagy április 1-től indul. Olaszországban 2019 óta érvényes a kötelezettség.
További határidők: 2027. január 1. Szlovákia és a horvátországi nem áfaalany vállalkozók, 2027. október 6. vagy 2028. október 6. Spanyolország az árbevételtől függően, 2028. január 1. Szlovénia.
Az e-mailben küldött PDF nem strukturált e-számla. A kereskedőnek össze kell kapcsolnia az értékesítést, a szervizt, az előlegeket és az adózási módot a könyveléssel és az adott ország kézbesítési csatornájával. A szállítói számlák befogadásához saját eljárásra van szüksége.
Csehországban 2026 novemberében nincs általános kötelező elektronikus számlázás a vállalkozások között. A kereskedői csoportnak azonban teljesítenie kell társaságai kötelezettségeit azokban az országokban, ahol a kötelezettség érvényes.

A kötelező elektronikus számla az EU-ban megváltoztatja, hogyan adják át az autókereskedések és a szervizek a számviteli adatokat az ügyfeleknek, a szállítóknak és az adóhatóságnak. A számlának olyan szerkezetűnek kell lennie, amelyet a másik fél rendszere be tud fogadni és fel tud dolgozni. Gyakran nemzeti platformon vagy hálózaton keresztül halad, és ehhez adatszolgáltatás is társul az adóhatóság felé. Minden ország saját ütemterv szerint és eltérő kötelezettségi körrel halad. A több államban társaságokkal rendelkező kereskedői csoportnak ezért egyszerre több különböző határideje is lehet.

Mit jelent a kötelező elektronikus számla az EU-ban, és mit hoz a ViDA?

Az elektronikus számla ebben az értelemben strukturált, gépileg feldolgozható adatokat tartalmaz. A könyvelési rendszer kézi átírás nélkül veszi át belőle a szállítót, a vevőt, a tételeket, az összegeket és az adóadatokat. Erre sem a PDF, sem a beszkennelt bizonylat nem alkalmas.

A strukturált számla tartalmát az EN 16931 európai szabvány írja le. Erre épül például a szlovák szabályozás, amely a ViDA-t a nemzeti jogba ülteti át. A szabvány egységesíti az adatok jelentését, de nem határoz meg egyetlen európai postafiókot. Belgium a Peppol hálózatot, Lengyelország a nemzeti KSeF rendszert, Olaszország pedig az állami Sistema di Interscambio adatcsere-rendszert használja.

A ViDA (VAT in the Digital Age, vagyis áfa a digitális korban) csomag összekapcsolja az elektronikus számlát az ügyletekről szóló digitális adatszolgáltatással. Az EU-n belüli, vállalkozások közötti határon átnyúló ügyleteknél közös európai rendszerként vezeti be a kötelező e-számlát és a digitális adatszolgáltatást. A nemzeti kötelezettségekre a következő határidőket állapítja meg:

Határidő	Mit jelent az autókereskedésnek vagy a szerviznek	Forrás
2025. április 14.	A tagállamok bevezethetik a nemzeti kötelező e-számlázást, és nem kell megvárniuk a közös európai rendszert.	Európai Bizottság
2035. január 1.	A meglévő nemzeti digitális adatszolgáltatási rendszereket össze kell hangolni az európai modellel.	Európai Bizottság

Az európai keret nem halasztja el a nemzeti határidőket. A belga szerviz 2026. január 1-től a belga szabályok szerint számláz, a lengyel kereskedő 2026. február 1-től a KSeF-en keresztül fogadja be a számlákat.

A működés szempontjából hasznos három réteget elkülöníteni:

a helyes számla létrejötte a DMS-ben,
kézbesítése az adott ország által előírt csatornán,
az esetleges adatszolgáltatás az adóhatóság felé.

A hibák leggyakrabban az első rétegben keletkeznek, mert az értékesítés, a műhely és a könyvelés külön vezeti az adatokat. Az Omnetic DMS Core egyetlen közös jármű-, ügyfél-, munkalap- és pénzügyi rekordot tart. Az Accounting modul ehhez köt minden értékesítési, műhely-, raktári és banki bizonylatot. Az adatokat ezért nem kell a rendszerek között átírni. A nemzeti formátumot és a kézbesítési csatornát piaconként külön kell megoldani.

E-számla: határidők országonként 2026 novemberében

Minden országnál különítse el a befogadást és a kibocsátást. Egy vállalkozásnak korábban lehet kötelező az elektronikus számlák befogadása, mint ahogy maga köteles kibocsátani őket. A belföldi kötelezettség az érintett belföldi ügyletekre vonatkozik, nem automatikusan a külföldre történő értékesítésre.

Országok, ahol a kötelezettség már érvényes

Ország	Kibocsátás és befogadás	Mit jelent ez az autókereskedésnek és a szerviznek	Forrás
Olaszország	2019. január 1-től kötelező a Sistema di Interscambio-n keresztüli kibocsátás az érintett belföldi ügyleteknél vállalkozások (B2B) és fogyasztók (B2C) felé is. 2024. január 1-től a kötelezettség a forfettario átalányadózási rendszerben lévő többi adóalanyra is kiterjed.	Elektronikusan kell számlázni a magánügyfélnek történő autóeladást vagy javítást is.	Olasz Képviselőház
Belgium	2026. január 1-től kötelező a strukturált számlák kibocsátása és befogadása is. Az áfaköteles vállalkozások közötti érintett belföldi ügyletekre vonatkozik. A szabvány a Peppol BIS.	Annak az autókereskedésnek vagy szerviznek, amely csak magánügyfeleket szolgál ki, szintén be kell fogadnia a strukturált számlákat az alkatrész- és szolgáltatásszállítóktól.	Belga e-számlázási portál
Lengyelország	2026. február 1-től kötelező a KSeF-en keresztüli befogadás. A kibocsátás ugyanettől a naptól kötelező azoknak az adóalanyoknak, amelyek áfával együtt számított értékesítése 2024-ben meghaladta a 200 millió PLN-t, a többieknek 2026. április 1-től.	A 2026 végéig tartó átmeneti mentesség csak a kibocsátásra vonatkozik, és a számlákkal igazolt, legfeljebb 10 000 PLN áfával együtt havi értékesítésre terjed ki. A KSeF-en keresztüli befogadást a halasztás nem érinti.	Lengyel adóhatóság
Horvátország	Az áfaalanyok 2026. január 1-től bocsátanak ki és fogadnak be e-számlákat az érintett belföldi ügyleteknél. A nem áfaalany vállalkozók ugyanettől a naptól befogadják őket.	A számla hozzáférési pontok között halad. A kibocsátó és a befogadó rendszere emellett fiskalizációs üzenetet küld az adóhatóságnak.	Horvát adóhatóság

A Peppol üzleti dokumentumok cseréjére szolgáló hálózat, a Peppol BIS pedig meghatározza azok szerkezetének szabályait. A KSeF és a Sistema di Interscambio állami rendszerek. Egyetlen csatornához való csatlakozás ezért nem oldja meg a többi országot.

További határidők 2027-ben és 2028-ban

Ország	Határidő és terjedelem	Hatás a felkészülésre	Forrás
Horvátország	2027. január 1-től a nem áfaalany vállalkozók is e-számlát bocsátanak ki.	A kisebb vállalkozásnak, amely egyelőre csak befogad, addig a kibocsátást is meg kell oldania.	Horvát adóhatóság
Szlovákia	2027. január 1-től a belföldi áfaalanyok elektronikus számlát bocsátanak ki az érintett belföldi értékesítésekről belföldi vállalkozóknak és jogi személyeknek. A befogadóknak biztosítaniuk kell a befogadásukat.	A kötelezettség a kapott előlegekre is kiterjed. A számlán szerepel a fordított adózás és a használt cikkekre vonatkozó különbözeti adózás jelölése.	Slov-Lex
Spanyolország	2027. október 6-tól kötelező a kibocsátás és a befogadás azon belföldi vállalkozók között, amelyek áfa szempontjából vett árbevétele az előző naptári évben meghaladta a 8 millió EUR-t. A többieknek 2028. október 6-tól.	A kereskedői csoport minden társaságához külön, annak árbevétele szerint rendeli hozzá a határidőt.	Spanyol adóhatóság
Szlovénia	2028. január 1-től kötelező az elektronikus számlák kölcsönös cseréje az érintett belföldi gazdálkodó szervezetek között.	A felkészülésnek a kibocsátott és a befogadott bizonylatokra is ki kell terjednie.	Szlovén kormány

Csehország: nincs általános kötelező e-számlázás a vállalkozások között

Csehországban 2026 novemberében nincs általános kötelező elektronikus számlázás a vállalkozások között (az Európai Bizottság Csehországra vonatkozó országprofilja). A cseh autókereskedés tehát a belföldi piacon úgy számláz, mint eddig. A belga vagy a lengyel ütemterv nem vonatkozik rá csak azért, mert autókat ad el külföldre.

Más a helyzet annál a csoportnál, amelynek leányvállalata vagy telephelyei vannak Lengyelországban, Szlovákiában vagy Horvátországban. A kötelezettségek áttekintését ezért az egyes jogi személyek szerint állítsa össze. Mindegyiknél határozza meg, ki bocsátja ki a számlát, kinek, milyen ügyletről, és hogy belföldi vagy határon átnyúló ügyletről van-e szó.

Hogyan jelenik meg az e-számlázás az autóértékesítésben, a szervizben és az alkatrészeknél?

A legtöbb hiba az üzleti esemény és a számviteli bizonylat között keletkezik. Az autó eladásáról a sofőrrel állapodhatnak meg, miközben az autó egy lízingcég tulajdonában van, a javítást pedig részben a biztosító fizeti. A számlázásnak a vevő helyes szerepével kell dolgoznia, nem a munkalap első kapcsolattartójával. A strukturált számla nem fedi el az ilyen hibát. A befogadó elutasítja, vagy hibás adatokkal dolgozza fel.

Helyzet a működésből	Minek kell egymásra épülnie	Jellemző hiba
Autóeladás céges ügyfélnek	Az üzleti ügy, a jogi értelemben vett vevő, az autó azonosítása, az adózási mód és a számla.	A számla az autó használójának adatait veszi át a tényleges vevő helyett.
Több fizető fél által fizetett szerviz-munkalap	Az ügyfélhez, a garanciához vagy a biztosítóhoz rendelt munkák és alkatrészek, valamint minden fizető félnek külön bizonylat.	A költségmegosztás megjegyzésben marad, és nem kerül át a számlára.
Alkatrészek beszerzése és értékesítése	A rendelés, a raktári mozgás, a bevételezési bizonylat és a szállító vagy az ügyfél számlája.	A számla átmegy a technikai ellenőrzésen, de nem egyezik a mennyiség vagy a teljesítés helye.
Előleg autóra vagy javításra	A kapott fizetés, az előlegszámla és ugyanannak az ügyletnek a végszámlája.	Az előleg és a végszámla kapcsolat nélkül, külön nyilvántartásokban jön létre.
Különbözeti adózás alá eső használt autó, fordított adózású ügylet	Helyesen meghatározott adózási mód, amely átkerül a strukturált adatokba.	Az univerzális sablon általános áfakezelést tölt ki.

A szerviznél segít, ha a fizető felek szerinti megosztás már a munkalapon létrejön. A Workshop modul a szerviz-munkalapot az árajánlattól az autó átvételén, az alkatrészeken és a tervezésen át a számlázásig kezeli. A tételek megoszthatók az ügyfél, a garancia és a biztosító között.

Az előlegek kezdettől a tervezés részei

Szlovákiában a 2027. január 1-től érvényes kötelezettség az érintett belföldi értékesítésekre kapott előlegeket is magában foglalja. Ezért nem elég csak az átadott autóról vagy a lezárt javításról szóló végszámlákat előkészíteni. A külön táblázatban vezetett előleg azt jelenti, hogy az értékesítés és a könyvelés ugyanannak az ügyletnek más állapotával dolgozik. Az ilyen előleg az e-számlázásban hiányzó vagy duplikált bizonylatként jelenik meg.

Az adózási módnak a felvásárlástól az értékesítésig végig kell haladnia

A szlovák szabályozás kifejezetten számol a fordított adózás és a használt cikkekre vonatkozó különbözeti adózás (az árrés adóztatása) jelölésével. A használt autóknál ez azt jelenti, hogy a felvásárláskor meghatározott adózási módnak el kell jutnia az értékesítési számláig. Nem veszhet el útközben az autó felkészítésénél vagy a telephelyek közötti átraktározásnál.

A hibásan választott adózási mód a strukturált formátumban nem javítható ki. Az áfalevonás lehetősége ráadásul az adott autó adózási módjától és a vevő helyzetétől függ, nem csak attól, hogy vállalkozó vásárol. Az adott ügylet adózási módját a könyvelő vagy az adótanácsadó határozza meg. A rendszernek ezt a döntést változatlanul meg kell őriznie egészen az elküldött számláig.

Mit kell előkészíteni a DMS-ben és a könyvelésben

Egy önálló számlázási portál megoldja a bizonylat elküldését. Ha azonban a könyvelő a DMS-ből újra beírja bele az ügyfelet, a tételeket és az összegeket, egy kézi lépéssel és vele hibákkal több lesz. A számla ráadásul elválik a munkalaptól, az alkatrészektől és a fizető felek szerinti megosztástól. A felkészülés ezért a bizonylat forrásánál kezdődik, és a befogadó oldalán történő feldolgozásával ér véget.

1. Az ügyletek és a felelősségi körök szétválasztása

Minden jogi személynél írja össze a belföldi és a határon átnyúló értékesítéseket, beszerzéseket, előlegeket és módosító számlákat. Minden folyamatnak szüksége van egy felelősre:

az értékesítés felel az üzleti adatokért,
a szerviz a munkalap tételeiért,
a könyvelés a számviteli és adózási beállításokért,
az IT az átvitelért és a hibák követéséért.

Az eredmény egy áttekintés arról, melyik üzleti esemény melyik bizonylatot hozza létre, és hová küldik.

2. A törzsadatok egységesítése

Az adószámoknak, a cégneveknek és a számlázási címeknek egyetlen kezelt helyük legyen. Ugyanilyen egyértelműnek kell lennie, honnan származik az adózási mód, a teljesítés dátuma és az eredeti bizonylatra való hivatkozás. Ha az exportot csak a számla kibocsátása után javítják, a DMS más tartalmat őriz, mint ami elment. A javítást ezért a forrásfolyamatban végezze el.

3. Minden számla állapotának követése

A „létrehozva” és az „elküldve” állapot nem elég. A működésnek látnia kell az átviteli hibát, az elutasítást és a másik oldalon történt sikeres feldolgozást is. Minden hibaállapothoz tartozik egy felelős személy és a következő lépés. Különben az értékesítő lezártnak tekinti az ügyletet, miközben a számla az elutasított bizonylatok sorában vár.

4. A teljes üzleti esetek tesztelése

Az éles üzem előtt tesztelje le a könyvelési és az integrációs partnerrel az öt jellemző esetet: az autóeladást, a szerviz-munkalapot, az alkatrész-értékesítést, az előleget az elszámolással és a módosító számlát. A teszt csak a befogadott bizonylatnak a számviteli és a működési rekorddal való párosításával ér véget. Része a hibás azonosító, az elutasítás és az ismételt elküldés is, amely nem hozhat létre második követelést.

Ellenőrzőlista az indulás előtt

Minden jogi személyhez hozzá van rendelve a kötelezettségek köre és az indulás dátuma.
A szállítói számlák befogadása működik, még ha a saját kibocsátás még nem is kötelező.
Az előlegek, az elszámolások és a módosító számlák kapcsolódnak az eredeti ügylethez.
Az adózási módok átkerülnek a strukturált adatokba.
Az elutasított bizonylatoknak van felelőse és javítási eljárása.
Az ismételt átvitel nem hoz létre második számlát.
A könyvelés látja az elküldött és a befogadott adatokat, valamint feldolgozásuk történetét.
Rendszerkiesés esetére van működési eljárás a helyi szabályok szerint.

Mire kell figyelni

A befogadás korábban kezdődik, mint a kibocsátás

A lengyel kereskedőnek 2026. február 1-től a KSeF-en keresztül kell befogadnia a számlákat, még ha a saját kibocsátása csak 2026. április 1-től indulhat is. Hasonló a helyzet Horvátországban: a nem áfaalany vállalkozók 2026-tól fogadnak be e-számlákat, kibocsátani csak 2027-ben kezdenek. Belgiumban a befogadási kötelezettség a csak magánügyfeleket kiszolgáló szervizre is vonatkozik. A csak a kimenő számlákra összpontosító projekt így elvéti a kötelezettség egy részét. Emiatt leáll az alkatrészekről és szolgáltatásokról szóló számlák befogadása.

A technikailag érvényes számla tartalmilag hibás lehet

A szerkezet ellenőrzése feltárja a hiányzó kötelező mezőt vagy a hibás adatformátumot. Azt azonban nem ismeri fel, hogy a szerviz rossz fizető félnek számláz, vagy hogy a szállító olyan alkatrészeket számláz, amelyeket nem szállított le. A német AUTOHAUS szakmagazin szakmai értelmezése szerint a technikai validáció nem helyettesíti a számla teljességének és helyességének tartalmi ellenőrzését. A rendeléssel és a bevételezési bizonylattal való párosítás ezért továbbra is a könyvelés és a raktár feladata marad.

A számla kézbesítése és az adóhatósági adatszolgáltatás két külön lépés

Horvátországban az e-számlát hozzáférési pontok cserélik egymás között. A kibocsátó és a befogadó rendszere ehhez fiskalizációs üzenetet küld az adóhatóságnak. Az üzleti partnernek történő kézbesítés tehát nem fedi le a teljes folyamatot.

Az integráció neve nem mondja meg, mit továbbít

A könyveléshez való kapcsolat csak könyvelési tételeket is továbbíthat. A strukturált számla, annak kézbesítése és a visszajelzett állapotok pedig további interfészeket igényelnek. A specifikációban ezért sorolja fel a továbbított adatokat, az átvitel irányát és a hibák kezelésének módját.

Az Omnetic összekapcsolja a számlázást az autóval, a munkalappal és a könyveléssel

Az e-számlázás próbára teszi, hogy a számla ugyanazokból az adatokból jön-e létre, mint az ügylet, a munkalap és a raktár. Ahol az értékesítés, a szerviz és a könyvelés külön rendszerekben fut, az adatokat kézzel írják át. Minden átírással pedig nő a bizonylat elutasításának vagy az adózási mód hibájának kockázata. Az Omnetic ezeket a különálló rendszereket és táblázatokat egyetlen felhőplatformmal váltja fel:

Az Omnetic DMS Core egyetlen közös jármű-, ügyfél-, munkalap- és pénzügyi rekordot tart. Minden modul közvetlenül ezzel dolgozik, így az adatokat nem kell a modulok között átírni. Az ügyfél, az autó és az előleg adatai az értékesítésben, a műhelyben és a könyvelésben is azonosak.
A Workshop a szerviz-munkalapot egészen a számlázásig kezeli, és a tételeket megosztja az ügyfél, a garancia és a biztosító között. Így minden fizető fél saját bizonylatot kap a helyes tételekkel.
Az Accounting minden értékesítési, műhely-, raktári és banki bizonylatot az autóhoz, a telephelyhez és a munkalaphoz köt. A számla közvetlenül az ügyletből kibocsátható és elküldhető. Annak a kereskedőnek, amely megtartja saját könyvelési rendszerét, az Omnetic az adott piacra egyeztetett integráción keresztül adja át a könyvelési tételeket.

Az API-val és webhookokkal rendelkező nyílt platformon keresztül a meglévő rendszerek is csatlakoztathatók, például a könyvelőprogram. A nemzeti formátumhoz és kézbesítési csatornához való csatlakozást piaconként külön egyeztetik. Az Omnetic fokozatosan is bevezethető: egy modullal kezdve, a többit később hozzáadva.

Egyeztessen bemutatót az Omneticről, és nézze meg rajta, hogyan jut el az autóeladás, a szerviz-munkalap és az előleg egészen a számviteli bizonylatig.

Kapcsolódó cikkek

Gyakori kérdések

Magánügyfélnek történő autóeladásnál is kötelező az e-számla?

Az áttekintésben szereplő országok közül csak Olaszországban, ahol a kötelezettség a fogyasztóknak teljesített belföldi ügyletekre is kiterjed. Belgiumban a kötelezettség az áfaköteles vállalkozások közötti ügyletekre vonatkozik. Szlovákiában a belföldi vállalkozóknak és jogi személyeknek kiállított számlákról van szó. A magánszemélynek történő értékesítést ott továbbra is úgy számlázzák, mint eddig.

Átveheti-e az e-számlák kezelését egy külső könyvelőiroda?

Igen, befogadhatja és feldolgozhatja a bizonylatokat, és kezelheti az elutasított számlákat is. A munkamegosztásnak azonban meg kell határoznia, ki javítja az üzleti adatokat, ki a számviteli beállításokat, és ki követi a technikai hibákat. Az irodának látnia kell a munkalaphoz vagy az ügylethez való kapcsolatot, nem csak a végösszeget.

Hogyan különböztethetők meg a kereskedői csoport telephelyei és önálló társaságai?

A kötelezettség a jogi személyhez igazodik, így minden társaság önálló kibocsátóként és befogadóként jelenik meg. A telephely működési adat, amely alapján az ügylet, a raktár vagy a munkalap a megfelelő helyhez rendelhető. A beállításnak mindkét szintet meg kell tartania. A számlán így a helyes társaság szerepel, a könyvelés pedig egyúttal a helyes telephelyhez rendeli.

Mi történik a korábbi számlákkal az Omneticre való átálláskor?

Az Omneticbe a törzsadatok és a nyitott tételek kerülnek át, például a ki nem fizetett követelések és kötelezettségek. A lezárt előzmények olvasható archívumban maradnak. A régebbi számlák így visszakereshetők maradnak.