Obvezni e-računi v EU: roki po državah in priprava avtohiš in servisov novembra 2026

Roki za e-račune v EU novembra 2026: ViDA, nacionalne obveznosti po državah in priprava računov za vozila, servis, dele in predplačila.

Ključne ugotovitve

Sveženj ViDA državam članicam od 14. aprila 2025 dovoljuje uvedbo obveznega domačega izdajanja e-računov. Nacionalni sistemi digitalnega poročanja se morajo z evropskim modelom uskladiti do 1. januarja 2035.
V Belgiji in na Hrvaškem obvezni e-račun pri zadevnih domačih poslovnih transakcijah velja od 1. januarja 2026. Na Poljskem je prejemanje prek sistema KSeF obvezno od 1. februarja 2026. Izdajanje se tam uvaja od 1. februarja ali 1. aprila 2026, odvisno od velikosti podjetja. Italija ima obveznost od leta 2019.
Nadaljnji roki: 1. januar 2027 Slovaška in podjetniki zunaj sistema DDV na Hrvaškem, 6. oktober 2027 ali 6. oktober 2028 Španija glede na promet, 1. januar 2028 Slovenija.
PDF v e-pošti ni strukturiran e-račun. Trgovec mora prodajo, servis, predplačila in davčno ureditev povezati z računovodstvom in kanalom za dostavo, ki ga predpisuje posamezna država. Za prejemanje računov dobaviteljev potrebuje lasten postopek.
Češka novembra 2026 nima splošnega obveznega elektronskega izdajanja računov med podjetji. Trgovska skupina pa mora izpolnjevati obveznosti svojih družb v državah, kjer obveznost velja.

Obvezni e-računi v EU spreminjajo način, kako avtohiše in servisi računovodske podatke posredujejo strankam, dobaviteljem in finančni upravi. Račun mora imeti strukturo, ki jo sistem druge strani lahko sprejme in obdela. Pogosto potuje prek nacionalne platforme ali omrežja, temu pa se pridruži še poročanje finančni upravi. Vsaka država pri tem sledi lastnemu časovnemu načrtu in drugačnemu obsegu obveznosti. Trgovska skupina z družbami v več državah ima zato lahko hkrati več različnih rokov.

Kaj pomenijo obvezni e-računi v EU in kaj prinaša ViDA?

Elektronski račun v tem smislu vsebuje strukturirane, strojno berljive podatke. Računovodski sistem iz njega prevzame dobavitelja, kupca, postavke, zneske in davčne podatke brez ročnega prepisovanja. PDF ali skeniran dokument te funkcije ne izpolni.

Vsebino strukturiranega računa opisuje evropski standard EN 16931. Nanj se opira na primer slovaška ureditev, ki ViDA prenaša v nacionalno pravo. Standard poenoti pomen podatkov, ne določa pa enega evropskega predala. Belgija uporablja omrežje Peppol, Poljska nacionalni sistem KSeF, Italija pa državni sistem izmenjave Sistema di Interscambio.

Sveženj ViDA (VAT in the Digital Age, torej DDV v digitalni dobi) povezuje elektronski račun z digitalnim poročanjem o transakcijah. Pri čezmejnih dobavah med podjetji znotraj EU uvaja obvezni e-račun in digitalno poročanje kot skupno evropsko ureditev. Za nacionalne obveznosti določa te roke:

Rok	Kaj pomeni za avtohišo ali servis	Vir
14. april 2025	Države članice smejo uvesti nacionalno obvezno izdajanje e-računov in jim ni treba čakati na skupno evropsko ureditev.	Evropska komisija
1. januar 2035	Dosedanji nacionalni sistemi digitalnega poročanja se morajo uskladiti z evropskim modelom.	Evropska komisija

Evropski okvir nacionalnih rokov ne odlaga. Belgijski servis izdaja račune po belgijskih pravilih od 1. januarja 2026, poljski trgovec prejema račune prek sistema KSeF od 1. februarja 2026.

Za poslovanje je koristno ločiti tri ravni:

nastanek pravilnega računa v DMS,
njegovo dostavo po kanalu, ki ga predpisuje posamezna država,
morebitno poročanje finančni upravi.

Napake najpogosteje nastanejo na prvi ravni, ker prodaja, delavnica in računovodstvo podatke vodijo ločeno. Omnetic DMS Core vodi en skupen zapis o vozilu, stranki, delovnih nalogih in denarju. Modul Accounting nanj veže vsak dokument iz prodaje, delavnice, skladišča in banke. Podatki se zato med sistemi ne prepisujejo. Nacionalni format in kanal za dostavo se urejata za vsak trg posebej.

E-računi: roki po državah novembra 2026

Pri vsaki državi ločite prejemanje in izdajanje. Podjetje ima lahko obveznost prejemati elektronske račune prej, kot jih mora samo izdajati. Domača obveznost se nanaša na zadevne domače transakcije, ne samodejno na prodajo v tujino.

Države, kjer obveznost že velja

Država	Izdajanje in prejemanje	Kaj to pomeni za avtohišo in servis	Vir
Italija	Obvezno izdajanje prek sistema Sistema di Interscambio za zadevne domače dobave podjetjem (B2B) in potrošnikom (B2C) od 1. januarja 2019. Od 1. januarja 2024 obveznost velja tudi za preostale zavezance v pavšalnem režimu forfettario.	Elektronsko se zaračuna tudi prodaja vozila ali popravilo za zasebno stranko.	Italijanska poslanska zbornica
Belgija	Obvezno izdajanje in prejemanje strukturiranih računov od 1. januarja 2026. Nanaša se na zadevne domače transakcije med podjetji, ki so zavezana za DDV. Standard je Peppol BIS.	Avtohiša ali servis, ki dela samo z zasebnimi strankami, mora tudi prejemati strukturirane račune od dobaviteljev delov in storitev.	Belgijski portal za e-račune
Poljska	Prejemanje prek sistema KSeF obvezno od 1. februarja 2026. Izdajanje od istega dne za zavezance s prodajo, vključno z DDV, nad 200 milijonov PLN v letu 2024, za ostale od 1. aprila 2026.	Prehodna oprostitev do konca leta 2026 se nanaša samo na izdajanje in pokriva mesečno prodajo, izkazano z računi, do 10.000 PLN z DDV. Prejemanja prek sistema KSeF odlog ne spreminja.	Poljska finančna uprava
Hrvaška	Zavezanci za DDV izdajajo in prejemajo e-račune za zadevne domače transakcije od 1. januarja 2026. Podjetniki zunaj sistema DDV jih od istega dne prejemajo.	Račun potuje med dostopnimi točkami. Sistem izdajatelja in prejemnika poleg tega finančni upravi pošlje fiskalizacijsko sporočilo.	Hrvaška davčna uprava

Peppol je omrežje za izmenjavo poslovnih dokumentov, Peppol BIS pa določa pravila njihove strukture. KSeF in Sistema di Interscambio sta državna sistema. Povezava z enim kanalom zato ne reši drugih držav.

Nadaljnji roki 2027 in 2028

Država	Rok in obseg	Vpliv na pripravo	Vir
Hrvaška	Od 1. januarja 2027 e-račune izdajajo tudi podjetniki zunaj sistema DDV.	Manjši obrat, ki zaenkrat samo prejema, mora do takrat obvladati tudi izdajanje.	Hrvaška davčna uprava
Slovaška	Od 1. januarja 2027 domači zavezanci za DDV izdajajo elektronske račune za zadevne domače dobave domačim podjetnikom in pravnim osebam. Prejemniki morajo zagotoviti njihovo prejemanje.	Obveznost zajema tudi prejeta predplačila. Račun nosi oznako obrnjene davčne obveznosti in posebne ureditve za rabljeno blago.	Slov-Lex
Španija	Od 6. oktobra 2027 obvezno izdajanje in prejemanje med domačimi podjetniki s prometom za namene DDV nad 8 milijonov EUR v preteklem koledarskem letu. Za ostale od 6. oktobra 2028.	Trgovska skupina rok določi vsaki družbi posebej glede na njen promet.	Španska davčna uprava
Slovenija	Od 1. januarja 2028 obvezna medsebojna izmenjava elektronskih računov med zadevnimi domačimi poslovnimi subjekti.	Priprava mora zajeti izdane in prejete dokumente.	Vlada Republike Slovenije

Češka: brez splošnih obveznih e-računov med podjetji

Češka novembra 2026 nima splošnega obveznega elektronskega izdajanja računov med podjetji (profil Češke pri Evropski komisiji). Češka avtohiša torej na domačem trgu izdaja račune kot doslej. Belgijski ali poljski časovni načrt zanjo ne velja samo zato, ker prodaja vozila v tujino.

Drugače je pri skupini, ki ima hčerinsko družbo ali poslovalnice na Poljskem, Slovaškem ali Hrvaškem. Pregled obveznosti zato sestavite po posameznih pravnih osebah. Pri vsaki določite, kdo račun izda, komu, za kakšno dobavo in ali gre za domači ali čezmejni posel.

Kako se e-računi odrazijo v prodaji vozil, servisu in delih?

Največ napak nastane med poslovnim dogodkom in računovodskim dokumentom. Prodaja vozila je lahko dogovorjena z voznikom, vozilo pa je v lasti lizinške družbe in popravilo delno plača zavarovalnica. Izdajanje računov mora delati s pravilno vlogo kupca, ne s prvim kontaktom iz delovnega naloga. Strukturiran račun take napake ne prikrije. Prejemnik ga zavrne ali obdela z napačnimi podatki.

Položaj iz prakse	Kaj se mora povezati	Tipična napaka
Prodaja vozila poslovni stranki	Prodajni posel, pravni kupec, identifikacija vozila, davčna ureditev in račun.	Račun prevzame podatke uporabnika vozila namesto dejanskega kupca.
Servisni delovni nalog z več plačniki	Delo in deli, pripisani stranki, garanciji ali zavarovalnici, ter ločeni dokumenti za vsakega plačnika.	Razdelitev stroškov ostane v opombi in se v račun ne prenese.
Nabava in prodaja delov	Naročilo, premik v skladišču, prevzemnica in račun dobavitelja ali stranke.	Račun prestane tehnično kontrolo, vendar se ne ujemata količina ali kraj dobave.
Predplačilo za vozilo ali popravilo	Prejeto plačilo, račun za predplačilo in končni obračun istega posla.	Predplačilo in končni račun nastaneta v ločenih evidencah brez povezave.
Rabljeno vozilo po posebni ureditvi, dobava z obrnjeno davčno obveznostjo	Pravilno določena ureditev, ki se prenese v strukturirane podatke.	Univerzalna predloga vstavi običajno ureditev DDV.

V servisu pomaga, če razdelitev plačnikov nastane že v delovnem nalogu. Modul Workshop vodi servisni delovni nalog od ponudbe prek sprejema vozila, delov in planiranja do izdaje računa. Postavke je mogoče razdeliti med stranko, garancijo in zavarovalnico.

Predplačila sodijo v zasnovo od začetka

Na Slovaškem obveznost od 1. januarja 2027 zajema tudi prejeta predplačila za zadevne domače dobave. Zato ne zadošča pripraviti samo končnih računov za predano vozilo ali zaključeno popravilo. Predplačilo, vodeno v ločeni tabeli, pomeni, da prodaja in računovodstvo delata z različnim stanjem istega posla. Tako predplačilo se pri e-računih pokaže kot manjkajoč ali podvojen dokument.

Davčna ureditev mora preiti od odkupa do prodaje

Slovaška ureditev izrecno predvideva oznako obrnjene davčne obveznosti in posebne ureditve za rabljeno blago (obdavčitev razlike v ceni). Pri rabljenih vozilih to pomeni, da mora ureditev, določena ob odkupu, priti vse do prodajnega računa. Med potjo se ne sme izgubiti pri pripravi vozila ali pri prenosu zaloge med poslovalnicami.

Napačno izbrane ureditve strukturiran format ne popravi. Možnost odbitka DDV je poleg tega odvisna od ureditve konkretnega vozila in položaja kupca, ne le od tega, da kupuje podjetnik. Ureditev konkretne transakcije določi računovodja ali davčni svetovalec. Sistem mora njegovo odločitev nespremenjeno ohraniti vse do poslanega računa.

Kaj pripraviti v DMS in računovodstvu

Samostojen portal za račune zmore poslati dokument. Kadar pa vanj računovodja ponovno vnaša stranko, postavke in zneske iz DMS, nastane dodaten ročni korak in z njim napake. Račun se poleg tega loči od delovnega naloga, delov in razdelitve plačnikov. Priprava se zato začne pri viru dokumenta in konča pri njegovi obdelavi na strani prejemnika.

1. Razdeliti transakcije in odgovornosti

Za vsako pravno osebo popišite domače in čezmejne prodaje, nabave, predplačila in dobropise. Vsak tok potrebuje lastnika:

prodaja odgovarja za poslovne podatke,
servis za postavke delovnega naloga,
računovodstvo za računovodske in davčne nastavitve,
IT za prenos in spremljanje napak.

Rezultat je pregled, kateri poslovni dogodek ustvari kateri dokument in kam se pošlje.

2. Poenotiti matične podatke

Davčne številke, nazivi družb in naslovi za račune naj imajo eno upravljano mesto. Enako jasno mora biti, od kod se vzamejo davčna ureditev, datum dobave in povezava z izvirnim dokumentom. Popravek izvoza šele po izdaji računa pomeni, da DMS hrani drugačno vsebino, kot je bila poslana. Popravke zato izvajajte v izvornem procesu.

3. Spremljati stanje vsakega računa

Stanji „ustvarjen“ in „poslan“ ne zadoščata. Poslovanje mora videti tudi napako pri prenosu, zavrnitev in uspešno obdelavo na drugi strani. Vsakemu stanju napake pripadata odgovorna oseba in naslednji korak. Sicer prodajalec šteje posel za zaključen, račun pa leži v vrsti zavrnjenih dokumentov.

4. Preizkusiti celotne poslovne primere

Pred produkcijskim delovanjem z računovodskim in integracijskim partnerjem preizkusite pet tipičnih primerov: prodajo vozila, servisni delovni nalog, prodajo dela, predplačilo z obračunom in dobropis. Preizkus se konča šele z uskladitvijo prejetega dokumenta z računovodskim in operativnim zapisom. Vanj sodijo tudi napačen identifikator, zavrnitev in ponovno pošiljanje, ki ne sme ustvariti druge terjatve.

Kontrolni seznam pred zagonom

Vsaka pravna oseba ima določen obseg obveznosti in datum uvedbe.
Prejemanje računov dobaviteljev deluje, tudi če lastno izdajanje še ni obvezno.
Predplačila, obračuni in dobropisi so povezani z izvirnim poslom.
Davčne ureditve se prenašajo v strukturirane podatke.
Zavrnjeni dokumenti imajo lastnika in postopek popravka.
Ponovni prenos ne ustvari drugega računa.
Računovodstvo vidi poslane in prejete podatke ter zgodovino njihove obdelave.
Za izpad sistema obstaja operativni postopek v skladu z lokalnimi pravili.

Na kaj biti pozoren

Prejemanje se začne prej kot izdajanje

Poljski trgovec mora račune prek sistema KSeF prejemati od 1. februarja 2026, čeprav se mu lastno izdajanje lahko začne šele 1. aprila 2026. Podobno je na Hrvaškem: podjetniki zunaj sistema DDV e-račune prejemajo od leta 2026, izdajati pa jih začnejo šele leta 2027. V Belgiji obveznost prejemanja velja tudi za servis, ki dela samo z zasebnimi strankami. Projekt, osredotočen samo na izhodne račune, tako zgreši del obveznosti. Zaradi tega se ustavi prejemanje računov za dele in storitve.

Tehnično veljaven račun je lahko vsebinsko napačen

Kontrola strukture odkrije manjkajoče obvezno polje ali napačen format podatkov. Ne prepozna pa, da servis izdaja račun napačnemu plačniku ali da dobavitelj zaračunava dele, ki jih ni dobavil. Po strokovni razlagi nemške revije AUTOHAUS tehnična validacija ne nadomešča vsebinske kontrole popolnosti in pravilnosti računa. Usklajevanje z naročilom in prevzemnico zato ostaja naloga računovodstva in skladišča.

Dostava računa in poročanje finančni upravi sta dva koraka

Na Hrvaškem si e-račune izmenjujejo dostopne točke. Sistem izdajatelja in prejemnika poleg tega finančni upravi pošlje fiskalizacijsko sporočilo. Dostava poslovnemu partnerju torej ne pokrije celotnega procesa.

Ime integracije ne pove, kaj prenaša

Povezava z računovodstvom lahko prenaša samo knjižbe. Strukturiran račun, njegova dostava in povratna stanja pa zahtevajo dodatne vmesnike. V specifikaciji zato naštejte prenesene podatke, smer prenosa in način reševanja napak.

Omnetic povezuje izdajanje računov z vozilom, delovnim nalogom in računovodstvom

E-računi preverijo, ali račun nastane iz istih podatkov kot posel, delovni nalog in skladišče. V obratu, kjer prodaja, servis in računovodstvo tečejo v ločenih sistemih, se podatki prepisujejo ročno. Z vsakim prepisovanjem pa grozita zavrnitev dokumenta ali napaka v davčni ureditvi. Omnetic te ločene sisteme in tabele nadomešča z eno platformo v oblaku:

Omnetic DMS Core vodi en skupen zapis o vozilu, stranki, delovnih nalogih in denarju. Vsi moduli delajo neposredno z njim, zato se podatki med njimi ne prepisujejo. Stranka, vozilo in predplačilo imajo v prodaji, delavnici in računovodstvu enake podatke.
Workshop vodi servisni delovni nalog do izdaje računa in razdeli postavke med stranko, garancijo in zavarovalnico. Vsak plačnik tako dobi lasten dokument s pravilnimi postavkami.
Accounting veže vsak dokument iz prodaje, delavnice, skladišča in banke na vozilo, poslovalnico in delovni nalog. Račun je mogoče izdati in poslati neposredno iz posla. Trgovcu, ki obdrži lasten računovodski sistem, Omnetic knjižbe predaja prek integracije, dogovorjene za posamezni trg.

Prek odprte platforme z API-jem in webhooki se povežejo tudi obstoječi sistemi, na primer računovodski program. Povezava z nacionalnim formatom in kanalom za dostavo se dogovori za vsak trg posebej. Omnetic je mogoče uvajati postopoma: začeti z enim modulom in druge dodati pozneje.

Dogovorite se za predstavitev Omnetica in na njej preglejte, kako prodaja vozila, servisni delovni nalog in predplačilo pridejo vse do računovodskega dokumenta.

Sorodni članki

Pogosta vprašanja

Ali obvezni e-račun velja tudi pri prodaji vozila zasebni stranki?

Med državami v pregledu samo v Italiji, kjer obveznost zajema tudi domače dobave potrošnikom. V Belgiji obveznost velja za transakcije med podjetji, ki so zavezana za DDV. Na Slovaškem gre za račune domačim podjetnikom in pravnim osebam. Prodaja zasebni osebi se tam zaračuna kot doslej.

Ali lahko obdelavo e-računov prevzame zunanji računovodski servis?

Da, lahko prejema in obdeluje dokumente ter rešuje zavrnjene račune. Razdelitev dela pa mora določiti, kdo popravlja poslovne podatke, kdo računovodske nastavitve in kdo spremlja tehnične napake. Računovodski servis mora videti povezavo z delovnim nalogom ali poslom, ne le končnega zneska.

Kako ločiti poslovalnice in samostojne družbe trgovske skupine?

Obveznost izhaja iz pravne osebe, zato vsaka družba nastopa kot samostojen izdajatelj in prejemnik. Poslovalnica je operativni podatek, po katerem se posel, zaloga ali delovni nalog pripiše pravemu mestu. Nastavitve morajo upoštevati obe ravni. Račun potem nosi pravilno družbo, računovodstvo pa ga hkrati pripiše pravi poslovalnici.

Kaj se ob prehodu na Omnetic zgodi z zgodovinskimi računi?

V Omnetic se prenesejo matični podatki in odprte postavke, na primer neplačane terjatve in obveznosti. Zaključena zgodovina ostane v arhivu za branje. Starejši računi tako ostanejo dosegljivi.