Povinná elektronická faktura v EU: termíny podle zemí a příprava autosalonů a servisů k listopadu 2026

Termíny e-fakturace v EU k listopadu 2026: ViDA, národní povinnosti podle zemí a příprava fakturace aut, servisu, dílů a záloh.

Klíčová zjištění

Balíček ViDA dovoluje členským státům zavádět povinnou tuzemskou e-fakturaci od 14. dubna 2025. Národní systémy digitálního hlášení se musí sladit s evropským modelem do 1. ledna 2035.
V Belgii a Chorvatsku platí povinná e-faktura u dotčených tuzemských firemních transakcí od 1. ledna 2026. V Polsku je příjem přes KSeF povinný od 1. února 2026. Vystavování tam nabíhá od 1. února nebo 1. dubna 2026 podle velikosti firmy. Itálie má povinnost od roku 2019.
Další termíny: 1. ledna 2027 Slovensko a podnikatelé mimo DPH v Chorvatsku, 6. října 2027 nebo 6. října 2028 Španělsko podle obratu, 1. ledna 2028 Slovinsko.
PDF v e-mailu není strukturovaná e-faktura. Dealer potřebuje propojit prodej, servis, zálohy a daňový režim s účetnictvím a doručovacím kanálem příslušné země. Pro příjem faktur od dodavatelů potřebuje vlastní postup.
Česko k listopadu 2026 nemá obecnou povinnou elektronickou fakturaci mezi firmami. Dealerská skupina ale musí plnit povinnosti svých společností v zemích, kde povinnost platí.

Povinná elektronická faktura v EU mění způsob, jakým autosalony a servisy předávají účetní data zákazníkům, dodavatelům a finanční správě. Faktura musí mít strukturu, kterou umí přijmout a zpracovat systém druhé strany. Často putuje přes národní platformu nebo síť a k tomu se přidává hlášení finanční správě. Každá země přitom postupuje podle vlastního harmonogramu a s jiným rozsahem povinností. Dealerská skupina s firmami ve více státech proto může mít několik různých termínů najednou.

Co znamená povinná elektronická faktura v EU a co přináší ViDA?

Elektronická faktura v tomto smyslu obsahuje strukturovaná, strojově zpracovatelná data. Účetní systém z ní převezme dodavatele, odběratele, položky, částky a daňové údaje bez ručního opisování. PDF ani naskenovaný doklad tuto funkci nesplní.

Obsah strukturované faktury popisuje evropská norma EN 16931. Staví na ní například slovenská úprava, která přebírá ViDA do národního práva. Norma sjednocuje význam údajů, ale nedefinuje jednu evropskou schránku. Belgie používá síť Peppol, Polsko národní systém KSeF a Itálie státní výměnný systém Sistema di Interscambio.

Balíček ViDA (VAT in the Digital Age, tedy DPH v digitální době) propojuje elektronickou fakturu s digitálním hlášením transakcí. U přeshraničních plnění mezi firmami uvnitř EU zavádí povinnou e-fakturu a digitální hlášení jako společný evropský režim. Pro národní povinnosti stanoví tyto termíny:

Termín	Co znamená pro autosalon nebo servis	Zdroj
14. dubna 2025	Členské státy smějí zavádět národní povinnou e-fakturaci a nemusí čekat na společný evropský režim.	Evropská komise
1. ledna 2035	Dosavadní národní systémy digitálního hlášení se musí sladit s evropským modelem.	Evropská komise

Evropský rámec národní termíny neodkládá. Belgický servis fakturuje podle belgických pravidel od 1. ledna 2026, polský dealer přijímá faktury přes KSeF od 1. února 2026.

Pro provoz je užitečné oddělit tři vrstvy:

vznik správné faktury v DMS,
její doručení kanálem, který daná země předepisuje,
případné hlášení finanční správě.

Chyby nejčastěji vznikají v první vrstvě, protože prodej, dílna a účetnictví vedou data odděleně. Omnetic DMS Core drží jeden společný záznam auta, zákazníka, zakázek a peněz. Modul Accounting na něj váže každý doklad z prodeje, dílny, skladu a banky. Údaje se proto mezi systémy nepřepisují. Národní formát a doručovací kanál se řeší pro každý trh zvlášť.

E-faktura: termíny podle zemí k listopadu 2026

U každé země rozlišujte příjem a vystavování. Firma může mít povinnost přijímat elektronické faktury dřív, než musí sama vystavovat. Tuzemská povinnost se týká dotčených tuzemských transakcí, ne automaticky prodeje do zahraničí.

Země, kde povinnost už platí

Země	Vystavování a příjem	Co to znamená pro autosalon a servis	Zdroj
Itálie	Povinné vystavování přes Sistema di Interscambio pro dotčená tuzemská plnění firmám (B2B) i spotřebitelům (B2C) od 1. ledna 2019. Od 1. ledna 2024 se povinnost týká i zbývajících poplatníků v paušálním režimu forfettario.	Elektronicky se fakturuje i prodej auta nebo oprava pro soukromého zákazníka.	Italská Poslanecká sněmovna
Belgie	Povinné vystavování i příjem strukturovaných faktur od 1. ledna 2026. Týká se dotčených tuzemských transakcí mezi podniky, které podléhají DPH. Standardem je Peppol BIS.	Autosalon nebo servis, který obsluhuje jen soukromé zákazníky, musí také přijímat strukturované faktury od dodavatelů dílů a služeb.	Belgický portál e-fakturace
Polsko	Příjem přes KSeF povinně od 1. února 2026. Vystavování od stejného dne pro poplatníky s prodejem včetně DPH nad 200 milionů PLN za rok 2024, pro ostatní od 1. dubna 2026.	Přechodné osvobození do konce roku 2026 se týká jen vystavování a pokrývá měsíční prodej doložený fakturami do 10 000 PLN včetně DPH. Příjem přes KSeF se odkladem nemění.	Polská finanční správa
Chorvatsko	Plátci DPH vystavují a přijímají e-faktury za dotčené tuzemské transakce od 1. ledna 2026. Podnikatelé mimo systém DPH je od stejného dne přijímají.	Faktura putuje mezi přístupovými body. Systém vystavitele i příjemce navíc posílá fiskalizační zprávu finanční správě.	Chorvatská finanční správa

Peppol je síť pro výměnu obchodních dokumentů a Peppol BIS určuje pravidla jejich struktury. KSeF i Sistema di Interscambio jsou státní systémy. Napojení na jeden kanál proto neřeší ostatní země.

Další termíny 2027 a 2028

Země	Termín a rozsah	Dopad na přípravu	Zdroj
Chorvatsko	Od 1. ledna 2027 vystavují e-faktury také podnikatelé mimo systém DPH.	Menší provoz, který zatím jen přijímá, musí do té doby zvládnout i vystavování.	Chorvatská finanční správa
Slovensko	Od 1. ledna 2027 vystavují tuzemští plátci DPH elektronické faktury za dotčená tuzemská dodání tuzemským podnikatelům a právnickým osobám. Příjemci musí zajistit jejich příjem.	Povinnost zahrnuje i přijaté zálohy. Faktura nese označení přenesené daňové povinnosti a zvláštního režimu u použitého zboží.	Slov-Lex
Španělsko	Od 6. října 2027 povinné vystavování a příjem mezi tuzemskými podnikateli s obratem pro účely DPH nad 8 milionů EUR za předchozí kalendářní rok. Pro ostatní od 6. října 2028.	Dealerská skupina přiřadí termín každé společnosti zvlášť podle jejího obratu.	Španělská daňová správa
Slovinsko	Od 1. ledna 2028 povinná vzájemná výměna elektronických faktur mezi dotčenými tuzemskými podnikatelskými subjekty.	Příprava musí pokrýt vystavené i přijaté doklady.	Slovinská vláda

Česko: bez obecné povinné e-fakturace mezi firmami

Česko k listopadu 2026 nemá obecnou povinnou elektronickou fakturaci mezi firmami (profil Česka Evropské komise). Český autosalon tedy na domácím trhu fakturuje jako dosud. Belgický nebo polský harmonogram se na něj nevztahuje jen proto, že prodává auta do zahraničí.

Jiná situace nastává u skupiny, která má dceřinou společnost nebo pobočky v Polsku, na Slovensku či v Chorvatsku. Přehled povinností proto sestavte podle jednotlivých právních subjektů. U každého určete, kdo fakturu vystavuje, komu, za jaké plnění a jestli jde o tuzemský, nebo přeshraniční obchod.

Jak se e-fakturace promítne do prodeje aut, servisu a dílů?

Nejvíc chyb vzniká mezi obchodní událostí a účetním dokladem. Prodej auta může být sjednaný s řidičem, auto přitom vlastní leasingová společnost a opravu částečně platí pojišťovna. Fakturace musí pracovat se správnou rolí odběratele, ne s prvním kontaktem ze zakázky. Strukturovaná faktura takovou chybu nezakryje. Příjemce ji odmítne nebo ji zpracuje s chybnými údaji.

Situace z provozu	Co musí navazovat	Typická chyba
Prodej auta firemnímu zákazníkovi	Obchodní případ, právní odběratel, identifikace auta, daňový režim a faktura.	Faktura převezme údaje uživatele auta místo skutečného odběratele.
Servisní zakázka placená více plátci	Práce a díly přiřazené zákazníkovi, záruce nebo pojišťovně a samostatné doklady pro každého plátce.	Rozdělení nákladů zůstane v poznámce a do faktury se nepřenese.
Nákup a prodej dílů	Objednávka, skladový pohyb, příjemka a faktura dodavatele nebo zákazníka.	Faktura projde technickou kontrolou, ale nesedí množství nebo místo dodání.
Záloha na auto nebo opravu	Přijatá platba, zálohový doklad a konečné vyúčtování téhož obchodu.	Záloha a konečná faktura vzniknou v oddělených evidencích bez vazby.
Ojetina ve zvláštním režimu, plnění s přenesenou daňovou povinností	Správně určený režim, který se přenese do strukturovaných údajů.	Univerzální šablona doplní běžný režim DPH.

U servisu pomáhá, když rozdělení plátců vzniká už v zakázce. Modul Workshop vede servisní zakázku od nabídky přes příjem auta, díly a plánování až po fakturaci. Položky lze rozdělit mezi zákazníka, záruku a pojišťovnu.

Zálohy patří do návrhu od začátku

Na Slovensku povinnost od 1. ledna 2027 zahrnuje i přijaté zálohy na dotčená tuzemská dodání. Nestačí proto připravit jen konečné faktury za předané auto nebo uzavřenou opravu. Záloha vedená v samostatné tabulce znamená, že prodej a účetnictví pracují s jiným stavem téhož obchodu. Taková záloha se v e-fakturaci objeví jako chybějící nebo zdvojený doklad.

Daňový režim musí projít od výkupu po prodej

Slovenská úprava výslovně počítá s označením přenesené daňové povinnosti i zvláštního režimu u použitého zboží (zdanění přirážky). U ojetin to znamená, že režim určený při výkupu musí dojít až do prodejní faktury. Nesmí se cestou ztratit při přípravě vozu nebo při přeskladnění mezi pobočkami.

Chybně zvolený režim se ve strukturovaném formátu neopraví. Možnost odpočtu DPH navíc závisí na režimu konkrétního auta a situaci kupujícího, ne jen na tom, že kupuje podnikatel. Režim konkrétní transakce určuje účetní nebo daňový poradce. Systém má jeho rozhodnutí zachovat beze změny až do odeslané faktury.

Co připravit v DMS a účetnictví

Samostatný fakturační portál zvládne odeslání dokladu. Když do něj ale účetní znovu zapisuje zákazníka, položky a částky z DMS, přibývá ruční krok a s ním chyby. Faktura se navíc oddělí od zakázky, dílů a rozdělení plátců. Příprava proto začíná u zdroje dokladu a končí jeho zpracováním na straně příjemce.

1. Rozdělit transakce a odpovědnosti

Pro každý právní subjekt sepište tuzemské a přeshraniční prodeje, nákupy, zálohy a opravné doklady. Každý tok potřebuje vlastníka:

prodej odpovídá za obchodní údaje,
servis za položky zakázky,
účetnictví za účetní a daňové nastavení,
IT za přenos a sledování chyb.

Výsledkem je přehled, která obchodní událost vytváří který doklad a kam se odesílá.

2. Sjednotit kmenová data

Daňová identifikační čísla, názvy společností a fakturační adresy mají mít jedno spravované místo. Stejně jasné musí být, odkud se bere daňový režim, datum plnění a vazba na původní doklad. Oprava exportu až po vystavení faktury znamená, že DMS uchovává jiný obsah, než jaký odešel. Opravu proto provádějte ve zdrojovém procesu.

3. Sledovat stav každé faktury

Stavy „vytvořena“ a „odeslána“ nestačí. Provoz musí vidět i chybu přenosu, odmítnutí a úspěšné zpracování na druhé straně. Ke každému chybovému stavu patří odpovědná osoba a další krok. Jinak prodejce považuje obchod za uzavřený, zatímco faktura leží ve frontě odmítnutých dokladů.

4. Otestovat celé obchodní případy

Před ostrým provozem otestujte s účetním a integračním partnerem pět typických případů: prodej auta, servisní zakázku, prodej dílu, zálohu s vyúčtováním a opravný doklad. Test končí až spárováním přijatého dokladu s účetním a provozním záznamem. Patří do něj i chybný identifikátor, odmítnutí a opakované odeslání, které nesmí založit druhou pohledávku.

Kontrolní seznam před spuštěním

Každý právní subjekt má přiřazený rozsah povinností a datum náběhu.
Příjem dodavatelských faktur funguje, i když vlastní vystavování ještě není povinné.
Zálohy, vyúčtování a opravné doklady mají vazbu na původní obchod.
Daňové režimy se přenášejí do strukturovaných dat.
Odmítnuté doklady mají vlastníka a postup opravy.
Opakovaný přenos nevytváří druhou fakturu.
Účetnictví vidí odeslaná i přijatá data a historii jejich zpracování.
Pro výpadek systému existuje provozní postup podle místních pravidel.

Na co si dát pozor

Příjem začíná dřív než vystavování

Polský dealer musí přijímat faktury přes KSeF od 1. února 2026, i když vlastní vystavování mu může nabíhat až od 1. dubna 2026. Podobně je to v Chorvatsku: podnikatelé mimo DPH přijímají e-faktury od roku 2026, vystavovat začnou až v roce 2027. V Belgii se povinnost přijímat týká i servisu, který obsluhuje jen soukromé zákazníky. Projekt zaměřený jen na odchozí faktury tak mine část povinnosti. Zastaví se kvůli tomu příjem faktur za díly a služby.

Technicky platná faktura může být věcně chybná

Kontrola struktury odhalí chybějící povinné pole nebo špatný datový formát. Nepozná ale, že servis fakturuje špatnému plátci, nebo že dodavatel fakturuje díly, které nedodal. Podle odborného výkladu německého magazínu AUTOHAUS nenahrazuje technická validace věcnou kontrolu úplnosti a správnosti faktury. Párování s objednávkou a příjemkou proto zůstává prací účetnictví a skladu.

Doručení faktury a hlášení finanční správě jsou dva kroky

V Chorvatsku si e-fakturu vyměňují přístupové body. Systém vystavitele i příjemce k tomu odesílá fiskalizační zprávu finanční správě. Doručení obchodnímu partnerovi tedy celý proces nepokrývá.

Název integrace neříká, co přenáší

Napojení na účetnictví může předávat jen účetní zápisy. Strukturovaná faktura, její doručení a zpětné stavy přitom vyžadují další rozhraní. V zadání proto vyjmenujte přenášené údaje, směr přenosu a způsob řešení chyb.

Omnetic propojuje fakturaci s autem, zakázkou a účetnictvím

E-fakturace prověří, jestli faktura vzniká ze stejných dat jako obchod, zakázka a sklad. V provozu, kde prodej, servis a účetnictví běží v oddělených systémech, se údaje přepisují ručně. S každým přepsáním pak hrozí odmítnutí dokladu nebo chyba v daňovém režimu. Omnetic tyto oddělené systémy a tabulky nahrazuje jednou cloudovou platformou:

Omnetic DMS Core drží jeden společný záznam auta, zákazníka, zakázek a peněz. Všechny moduly s ním pracují přímo, takže se data mezi nimi nepřepisují. Zákazník, auto i záloha mají v prodeji, dílně a účetnictví stejné údaje.
Workshop vede servisní zakázku až do fakturace a rozděluje položky mezi zákazníka, záruku a pojišťovnu. Každý plátce tak dostane vlastní doklad se správnými položkami.
Accounting váže každý doklad z prodeje, dílny, skladu a banky na auto, pobočku a zakázku. Fakturu lze vystavit a odeslat přímo z obchodu. Dealerovi, který si ponechá vlastní účetní systém, předává Omnetic zápisy přes integraci dohodnutou pro daný trh.

Přes otevřenou platformu s API a webhooky se připojí i stávající systémy, například účetní software. Napojení na národní formát a doručovací kanál se sjednává pro každý trh zvlášť. Omnetic lze zavádět postupně: začít jedním modulem a další přidat později.

Domluvte si ukázku Omneticu a projděte si na ní, jak prodej auta, servisní zakázka a záloha dojdou až k účetnímu dokladu.

Související články

FAQ

Platí povinná e-faktura i při prodeji auta soukromému zákazníkovi?

Ze zemí v přehledu ano jen v Itálii, kde povinnost zahrnuje i tuzemská plnění spotřebitelům. V Belgii se povinnost týká transakcí mezi podniky, které podléhají DPH. Na Slovensku jde o faktury tuzemským podnikatelům a právnickým osobám. Prodej soukromé osobě se tam fakturuje jako dosud.

Může obsluhu e-faktur převzít externí účetní kancelář?

Ano, může přijímat a zpracovávat doklady i řešit odmítnuté faktury. Rozdělení práce ale musí určit, kdo opravuje obchodní údaje, kdo účetní nastavení a kdo sleduje technické chyby. Kancelář potřebuje vidět vazbu na zakázku nebo obchod, ne jen výslednou částku.

Jak rozlišit pobočky a samostatné společnosti dealerské skupiny?

Povinnost se odvíjí od právního subjektu, takže každá společnost vystupuje jako samostatný vystavitel a příjemce. Pobočka je provozní údaj, podle kterého se obchod, sklad nebo zakázka přiřadí ke správnému místu. Nastavení musí držet obě úrovně. Faktura pak nese správnou společnost a účetnictví ji zároveň přiřadí správné pobočce.

Co se při přechodu na Omnetic stane s historickými fakturami?

Do Omneticu se převádějí kmenová data a otevřené položky, například nezaplacené pohledávky a závazky. Uzavřená historie zůstává v archivu ke čtení. Starší faktury tak zůstanou dohledatelné.