Szakmai cikkek

Bizományi autóértékesítés vagy felvásárlás? Különbségek a felelősségben, a szerződésekben és a nyilvántartásban

Bizomány vagy felvásárlás? Eltérések a tulajdonban, a lekötött tőkében, a hibákért való felelősségben, a szerződésben és a bizományi autók kezelésében.

A legfontosabb megállapítások

Felvásárlásnál a kereskedő megveszi az autót, kifizeti a vételárat, és viseli annak kockázatát, hogy olcsóbban adja el. Bizománynál az autó az eladásig a tulajdonosé marad. A kereskedő nem finanszírozza a vételárat, és a kikötött díjon keres.
Ha a kereskedő a bizományi autót saját nevében adja el, a vevő a hibákkal kapcsolatos igényeit a kereskedővel szemben érvényesíti. Hogy a kereskedő hogyan számol el a tulajdonossal, azt a bizományi szerződés határozza meg.
A bizományi szerződés rögzíti a hirdetési és a legalacsonyabb árat, a díjat és a bizomány időtartamát. Meghatározza azt is, ki fizeti a felkészítést és a hirdetést akkor is, ha az autó nem kel el, valamint hogy mikor és mennyit kap a tulajdonos.
A felvásárlás akkor előnyös, ha a felkészítést és az árat Ön akarja irányítani, és van tőkéje a beszerzésre. A bizomány akkor, ha nem akar tőkét lekötni, és a tulajdonos elfogadja az árkorlátokat és a költségekre vonatkozó szabályokat.
A bizományi autók ugyanabba az értékesítési folyamatba tartoznak, mint a sajátok, de a tulajdonoshoz, a szerződéshez és a kifizetési kötelezettséghez kapcsolva. Az Omnetic Used Car Sales modulja a használt autók értékesítését a felvásárlástól vagy a bizományi átvételtől az átadásig és a könyvelésig irányítja.

Bizományi autóértékesítésnél az autókereskedés vagy használtautó-kereskedés a tulajdonos javára adja el a használt autót, és az eladásért díjat kap. Így bővítheti kínálatát anélkül, hogy minden autót saját tulajdonba vásárolna. Az autóval járó munka közben nem lesz kevesebb: át kell venni, fel kell készíteni, meg kell hirdetni, be kell mutatni, és az eladás után el kell számolni. A felvásárláshoz képest főleg az változik, hogy kié az autó, ki finanszírozza a beszerzést, ki dönt az árról, és ki felel a vevőnek. A folyamat ezért a szerződéses modell kiválasztásával kezdődik, nem a hirdetés közzétételével.

Hogyan működik a bizományi autóértékesítés, és miben különbözik a felvásárlástól?

Felvásárlásnál a kereskedő adásvételi szerződést köt az eddigi tulajdonossal, tulajdonossá válik, majd sajátjaként adja el az autót. Bizománynál bizományi szerződést köt: az eladást saját nevében, a tulajdonos javára bonyolítja le, és ezért kikötött díjat kap.

A bizományt el kell határolni a közvetítéstől. Közvetítésnél a kereskedő csak megtalálja a vevőt, az adásvételi szerződést közvetlenül a tulajdonos köti meg. Mindegyik modell más szerződéses viszonyokat, más felelősséget és más bizonylatokat eredményez. A hirdetésben szereplő „bizományi értékesítés” felirat nem dönti el, melyik modellről van szó. Az alábbi összevetés olyan bizománnyal számol, amelyben a kereskedő saját nevében értékesít.

Terület	Felvásárlás	Bizomány
Viszony az eddigi tulajdonossal	A kereskedő a vevő, és ki kell fizetnie a vételárat.	A kereskedő lebonyolítja az eladást, és elszámol a tulajdonossal.
Tulajdon	A kereskedő az adásvételi szerződés alapján szerzi meg az autót.	Az autó a vevőre való átruházásig a tulajdonosé marad.
Lekötött tőke	A kereskedő finanszírozza a beszerzést és a felkészítést is.	A kereskedő nem finanszírozza a vételárat, de a felkészítést és a hirdetést gyakran előre fizeti.
Az eladási ár módosítása	A kereskedő saját üzleti szabályai szerint dönt róla.	A kereskedőnek a tulajdonossal egyeztetett korlátokhoz és jogosultságokhoz kell tartania magát.
Üzleti eredmény	Az eladási és a beszerzési ár különbsége a költségek levonása után.	A díj, a kereskedőt terhelő költségek levonása után.
Felelősség a vevővel szemben	A kereskedő mint eladó.	A kereskedő, ha saját nevében értékesít. A tulajdonossal ezután a szerződés szerint számol el.
Eladatlan autó	A kereskedőnél marad a további árkockázattal együtt.	Visszakerül a tulajdonoshoz, vagy a megállapodás szerint a kínálatban marad. A felmerült költségeket elszámolják.
Pénz az eladás után	A kereskedő lezárja a saját ügyletét.	A kereskedő elkülöníti saját díját, az egyeztetett költségeket és a tulajdonosnak járó összeget.

A bizomány a beszerzéshez szükséges tőkét takarítja meg, nem az értékesítési kapacitást. A bizományi autó is helyet foglal a telephelyen, és leköti az értékesítők és a műhely idejét. A költségekre vonatkozó szabályok nélkül előfordulhat, hogy az autókereskedés felkészíti és meghirdeti az autót, a tulajdonos pedig visszavonja az eladásból, és a kiadások a kereskedőnél maradnak.

Az Omnetic platformon a bizományi autókat ugyanaz a modul vezeti, mint a felvásároltakat. A Used Car Sales a használt autók értékesítését a felvásárlástól vagy a bizományi átvételtől a felkészítésen és a hirdetésen át az átadásig és a könyvelésig irányítja. A felkészítés, a hirdetés és az elszámolás így az autó egyetlen rekordjára épül, nem egy külön bizományi táblázatra.

Ki felel a vevőnek a hibákért?

Az első kérdés: ki az eladó az adásvételi szerződésben? A válasszal összhangban kell lennie a hirdetésnek, az adásvételi szerződésnek, a fizetési bizonylatoknak és a reklamációs eljárásnak is.

Ha a kereskedő saját nevében értékesít, a vevő a hibákkal kapcsolatos igényeit a kereskedővel szemben érvényesíti. Az értékesítő tehát nem háríthatja el azzal, hogy az autó bizományi volt, és forduljon a tulajdonoshoz. A tulajdonossal való elszámolás külön jogviszony, amelyet a bizományi szerződés rendez. Ha fogyasztó vásárol vállalkozástól, az EU-ban az eladó jogszabályi felelőssége védi a hibákkal szemben. Új áruknál ez az átvételtől számítva legalább két évig tart. Használt autóknál a szabályok országonként eltérnek.

Példa Magyarországról: a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) szerint bizományi szerződés alapján a bizományos a megbízó javára, a saját nevében köt adásvételi szerződést, a megbízó pedig díjat fizet (6:281. §). Az így kötött adásvételi szerződés a vevővel szemben a bizományost jogosítja és kötelezi (6:282. §). Eladási bizománynál az autó a megbízó tulajdonában marad, a bizományos pedig jogosult annak tulajdonjogát a vevőre átruházni (6:283. §).

A bizományi szerződésnek ezért a díj mellett szabályokat kell tartalmaznia:

a tulajdonos tájékoztatásáról az autó előéletéről, javításairól és ismert hibáiról;
az autó átvételkori állapotának rögzítéséről;
a reklamáció esetén követendő kommunikációról és a kapcsolódó javítások jóváhagyásáról;
a költségek kereskedő és tulajdonos közötti megosztásáról.

A tulajdonos nyilatkozata nem helyettesíti az átvizsgálást. A CarAudit az átvizsgálást közvetlenül az autónál, a beállított ellenőrzőlista szerint végzi. A sérüléseket fotókkal együtt jelöli a karosszériatérképen, a jegyzőkönyvet pedig az autó rekordjához menti a DMS Core rendszerben. Ugyanez az átvizsgálás az eladatlan autó visszaadásakor is elvégezhető, így a bizomány alatt keletkezett kárral kapcsolatos vitának egyértelmű kiinduló állapota van.

A felkészítéskor feltárt hibának változtatnia kell a kínálatban szereplő állapotleíráson, a javítás terjedelmén vagy az eladás feltételein. Nem maradhat csak abban a szervizmunkalapban, amelyet az értékesítő az ügylet megkötésekor nem lát.

Mit tartalmazzon az autó eladására szóló bizományi szerződés?

A szerződésnek a teljes ügyletet le kell fednie, azt a helyzetet is, amikor az autó nem kel el. A leggyakoribb viták az engedményről, a fizetős felkészítésről és arról az összegről szólnak, amelyet a tulajdonos az eladás után vár.

A szerződés területe	Mit kell egyeztetni	Milyen problémát old meg
Szerződéses szerepek	Ki a tulajdonos, ki bonyolítja az eladást, és ki köti meg az adásvételi szerződést a vevővel.	Ellentmondás a hirdetés és a szerződések között.
Az autó azonosítása	Alvázszám, tartozékok, a kulcsok száma, az átadott dokumentumok és hivatkozás az átvételi állapotjegyzőkönyvre.	Az autó összecserélése vagy vita arról, mit vett át a kereskedő.
Ár és engedmény	Hirdetési ár, a legalacsonyabb jóváhagyott ár, és hogy ki adhat engedményt.	Eladás a tulajdonos által megszabott korlát alatt.
Díj	Fix összeg vagy a számítás módja, a számítás alapja és a díjigény keletkezésének időpontja.	A jutalék eltérő értelmezése.
Felkészítés és hirdetés	A díjban foglalt munkák, a külön fizetendő tételek és a további kiadások jóváhagyása.	Javítások, amelyeket a tulajdonos nem hajlandó kifizetni.
Időtartam és megszűnés	A bizomány időtartama, meghosszabbítása, visszavonás az eladásból és az autó visszaadása.	Tisztázatlan eljárás, ha az autó nem kel el.
Az autó gondozása	Használat, próbautak, tárolás és teendők sérülés esetén.	Vita a bizomány alatt keletkezett kárról.
Elszámolás	A pénz útja, a kifizetés feltétele, határideje és a megengedett levonások.	Idő előtti vagy hibás kifizetés a tulajdonosnak.
Hibák és utólagos igények	Mit közölt a tulajdonos az autóról, és hogyan osztják meg a felek a reklamáció költségeit.	Az ügylet lezárása után felmerülő költségek.

Az árnál egyértelműnek kell lennie, hogy a vevő által fizetendő árról, vagy arról az összegről van-e szó, amelyet a tulajdonos a díj és a költségek levonása után kap. Az a mondat, hogy „a tulajdonos ezt az összeget kéri”, kétféle számítást is megenged. Biztonságos a közvetlenül a szerződésben rögzített számítás: a tulajdonosnak járó összeg = a vevő által fizetett ár − a kereskedő díja − a szerződés szerint a tulajdonost terhelő költségek.

Az árkorlátról könnyebb megállapodni a tulajdonossal, ha látja, miből indul ki az ár. A Price Report a piac aktív hirdetései és lezárt eladásai alapján meghatározza a használt autó javasolt árát, a várható értékesítési időt és az összehasonlítható autók visszakereshető körét. A várható értékesítési idő egyben a bizomány időtartamának alapjául is szolgál.

Ugyanilyen fontos a sikertelen eladás kimenetele. A tisztítás, a diagnosztika, a javítás és a fizetős hirdetés korábban merül fel, mint a díjigény. A szerződésnek meg kell határoznia, mely költségeket fizeti meg a tulajdonos az autó visszaadása esetén is. Magyarországon a bizományi díj akkor jár, ha az adásvételi szerződést megkötötték, vagy ha az a megbízó érdekkörében felmerült okból maradt el (Ptk. 6:284. §). Egyebekben a Ptk. a bizományra a megbízás szabályait rendeli alkalmazni (6:287. §): a megbízott megelőlegezi a szokásos költségeket, a szerződés megszűnésekor pedig a megbízó megtéríti a szükséges és indokolt költségeit (6:276. §). A napi működéshez ennek ellenére jobb a díjban foglalt és a külön elszámolt tételek kifejezett felsorolása.

Hogyan vezessük a bizományi autókat a sajátoktól elkülönítve?

Az elkülönített nyilvántartás nem egy második, az értékesítéshez és a szervizhez nem kapcsolódó táblázatot jelent. Minden autónál kezdettől egyértelműnek kell lennie a szerződéses modellnek, és visszakereshetőnek a szerződés, a munkák, a kifizetések és az elszámolás közötti kapcsolatnak.

1. A szerződéses modell meghatározása az átvételkor

A nyilvántartásnak az első naptól meg kell különböztetnie a saját és a rábízott autót. Abból, hogy az autó a telephelyen áll, nem következik, kié, sem az, hogyan jelenik meg a könyvelésben. Az átvételt kijelölt munkatárs végzi, a kínálat feltételeit az értékesítési vezető hagyja jóvá. A könyvelő még az első bizonylat keletkezése előtt értesül a szerződéses modellről.

2. A szerződés és a kiinduló állapot csatolása

Egy alvázszámhoz tartoznak a tulajdonos adatai, a szerződés, az átvételi állapotjegyzőkönyv, az egyeztetett tartozékok és az aktuális hely. A tulajdonos elérhetőségét az érdeklődőkétől és a leendő vevőétől elkülönítve kell vezetni. Leltárkor a bizományi autókat fizikailag ugyanúgy számba veszik, mint a többit, a leltárívben azonban a saját eszközöktől elkülönítve szerepelnek.

3. Minden költséghez fizető fél rendelése

A szervizmunkalap megkülönbözteti a díjban foglalt munkákat, a tulajdonos által fizetett munkákat és a kereskedő költségeit. A többletjavításhoz a tulajdonos rögzített hozzájárulása kell, nem csak az értékesítőn keresztül továbbított szóbeli beleegyezés. Ugyanez érvényes az ár módosítására: a bejegyzésnél megmarad az eredeti korlát, az új megállapodás és annak a neve, aki a változást jóváhagyta.

4. Az eladás után az árbevétel elválasztása az elszámolástól

A vevőtől kapott összeggel a kereskedő nem rendelkezhet szabadon. A nyilvántartásnak mutatnia kell, mennyi jár a tulajdonosnak, mennyi a díj, és mely költségeket enged levonni a szerződés. Magyarországon a bizományos a szerződés megszűnésekor köteles a megbízónak kiadni mindazt, amihez a megbízás teljesítése során jutott, kivéve, amit abból jogosan felhasznált (Ptk. 6:279. § és 6:287. §). Az elszámolás ezért összekapcsolja a kikötött árat, a beérkezett kifizetést, a díjat, a jóváhagyott költségeket és a kifizetendő végösszeget.

5. Az ügylet lezárása csak a tulajdonos kifizetése után

Az „eladva” állapot nem elég. Az ügylet akkor fejeződik be, amikor a bizonylatok és a kifizetések rendezve vannak, az elszámolás elkészült, és a tulajdonos megkapta a pénzét. Addig a tulajdonossal szembeni kötelezettségnek láthatónak kell lennie, akkor is, ha az autó már elhagyta a telephelyet.

Jutalék, árrés és áfa: miben különbözik a bizomány és a felvásárlás

Felvásárlásnál a kereskedő az eladási árat a beszerzési árral és a felkészítés költségeivel veti össze. Bizománynál a díjat a szerződés szerint őt terhelő költségekkel. Mindkét modellben ronthatja a jól kinéző ügyletet az el nem számolt felkészítés vagy egy utólagos javítás.

Az üzleti árrés és az áfa szempontjából vett árrés nem ugyanaz. Az Európai Bizottság szerint a használt cikkekre vonatkozó különleges szabályozás (különbözet szerinti adózás) a kereskedő árrését adóztatja. Ez azonban csak a meghatározott feltételek teljesülése esetén alkalmazható. Az, hogy az autó használt vagy bizományi, önmagában nem dönti el az adózási módot. Hogy a bizományi értékesítés hogyan jelenik meg az áfában, az országonként és a tulajdonos jogállása szerint eltér. A könyvelőnek ezért ismernie kell a szerződéses modellt, mindkét fél jogállását és a kapcsolódó bizonylatokat. Az adott piacra vonatkozó beállítás az adott ország könyvelőjére vagy adótanácsadójára tartozik.

Mikor előnyös a bizomány, és mikor a felvásárlás?

A felvásárlás szabadságot ad a kereskedőnek a felkészítésben és az árképzésben, de pénzt igényel a beszerzéshez. A bizomány nem igényel tőkét, viszont folyamatos egyeztetéssel és elszámolással jár a tulajdonossal.

Helyzet a gyakorlatban	Megfelelő modell	Mit kell rendezni az átvétel előtt
A kereskedő maga akarja irányítani a felkészítést, az engedményeket és az értékesítést.	Felvásárlás	A beszerzési árat, a felkészítés költségkeretét és az ügyletért viselt felelősséget.
A kereskedő nem akar tőkét lekötni, és a tulajdonos elfogadja a szolgáltatások egyeztetett körét.	Bizomány	A díjat, az árkorlátokat, a költségeket és a megszűnés szabályait.
A szokásos kínálaton kívüli autó, vagy a tulajdonos olyan árhoz ragaszkodik, amelyen a kereskedő nem vásárolná fel.	Határozott idejű bizomány	A legalacsonyabb árat, a bizomány időtartamát és az autó visszaadásakor felmerülő költségeket.
A felkészítés terjedelme nem ismert, és a tulajdonos nem akar további kiadásokat jóváhagyni.	Egyelőre egyik sem	Előbb meg kell határozni a munkák terjedelmét, azt, hogy ki fizeti a feltárt hibákat, és mi történik, ha az autó nem kel el.

A használt autó bizományi értékesítése akkor észszerű, ha a díj fedezi a kereskedő munkáját és kockázatát. A kisebb tőkeigény nem ellensúlyozza sem a tisztázatlan felelősséget, sem azt a tulajdonost, aki elutasítja a szükséges felkészítést.

Mire figyeljen

Minden dokumentumban más az eladó. Ha a hirdetés, az adásvételi szerződés és a számla különböző eladót tüntet fel, a vevő nem tudja, kihez forduljon, és a vita arról folyik, ki felel az autóért.
Saját eszközként vezetett bizományi autó. Abból, hogy az autó a telephelyen áll, nem következik, hogy a kereskedőé. A hibás rögzítés a leltárban és a beszámolóban is megmutatkozik.
Javítás meghatározott fizető fél nélkül. A műhely elvégzi a javítást, a tulajdonos nem hajlandó kifizetni, és a költség a kereskedőnél marad.
Kifizetés a tulajdonosnak a vételár jóváírása előtt. Az a kereskedő, aki a vevő ígérete alapján fizeti ki a tulajdonost, viseli annak kockázatát, hogy a pénz nem érkezik meg.
Rögzítés nélküli új sérülés. A próbaúton vagy a telephelyen keletkezett, fel nem jegyzett kár csak az autó visszaadásakor vagy reklamációkor derül ki.

Omnetic: bizományi autó, felkészítés és elszámolás egyetlen rekordon

A bizományi ügylet nehezen irányítható, ha a szerződés az értékesítőnél van, a javítások a szervizrendszerben, a kifizetendő összeg pedig egy külön táblázatban. Az Omnetic ezeket a különálló nyilvántartásokat egyetlen felhőplatformmal váltja ki.

A Used Car Sales a bizományi és a felvásárolt autókat ugyanazon a folyamaton vezeti: a felvásárlástól vagy bizományi átvételtől a felkészítésen és a hirdetésen át az átadásig és a könyvelésig.
A DMS Core a jármű, az ügyfél, a munkalapok és a pénzmozgások egyetlen közös rekordját tartja. A szerződés, a szemlejegyzőkönyv, a szervizmunkalap és az elszámolás ugyanahhoz az autóhoz kapcsolódik, és nem kell modulok között átírni.
Az Accounting az értékesítés, a műhely, a raktár és a bank minden bizonylatát az autóhoz, a telephelyhez és a munkalaphoz kapcsolja. A banki tételek beolvashatók vagy importálhatók, és párosíthatók a bizonylatokkal, így látszik, hogy a vevő fizetett-e, és mennyit kell még kifizetni a tulajdonosnak. Aki meg akarja tartani saját könyvelési rendszerét, az adott piacra egyeztetett integráción keresztül adhatja át oda a tételeket az Omnetic platformról.

Kérjen Omnetic-bemutatót, amely a bizományi értékesítésre összpontosít az autó átvételétől a tulajdonossal való elszámolásig.

Kapcsolódó cikkek

Gyakori kérdések

Használhatja tovább a tulajdonos az autót a bizomány alatt?

Csak ha a szerződés ezt kifejezetten megengedi. A működéshez ilyenkor tudni kell, mikor áll az autó rendelkezésre a megtekintésekhez, és minden visszahozatal után rögzíteni kell az aktuális futásteljesítményt és állapotot. Minden további használat megváltoztathatja a hirdetés adatait.

Átalakítható a bizományi értékesítés menet közben felvásárlássá?

Igen, de ehhez új adásvételi szerződés és az addigi költségek elszámolása kell. Nem elég átállítani az állapotot a nyilvántartásban. A váltás időpontjára rögzíteni kell az autó állapotát, az új feltételeket és a kapcsolódó számviteli bizonylatokat.

Mi a teendő, ha az autót a tulajdonos alkalmazottja vagy más megbízott személy hozza be?

A nyilvántartásnak meg kell különböztetnie a tulajdonost, az autót átadó személyt és az üzleti feltételek jóváhagyására jogosult személyt. Aki behozhatja az autót, nem feltétlenül írhatja alá a szerződést, és nem feltétlenül hagyhat jóvá engedményt.