Osaamisen huomioiva kohdistus
Työ kohdistetaan sen mukaan, mihin kukin henkilö on pätevä, ei sen mukaan, kuka sattuu näyttämään vapaalta.
Planner
Planner ehdottaa korjauspäivää työn vaativuuden, tarvittavan erikoisosaamisen ja käytettävissä olevan todellisen kapasiteetin perusteella. Sen jälkeen se järjestää tehtävät niin, ettei odottavan asiakkaan autoa siirrellä työpisteiden ja teknikoiden välillä.
Esimerkkitilauksen 4471 korjauspäivän konseptijärjestys: neljä tehtävää tehdään peräkkäin työpisteessä 2, ja erikoisosaamista edellyttävä vaihe on merkitty ennen sovittua noutoa. Sijainnit kuvaavat työn järjestystä, eivät mitattua kapasiteettia tai suorituskykyä.
Ongelma
Varausjärjestyksessä täytetty seinätaulu jättää ajoneuvon odottamaan erikoisosaajaa, siirtymään toiselle työpisteelle ja odottamaan uudelleen. Planner lukee tehtävien väliset riippuvuudet, jotta järjestys palvelee ajoneuvoa ja sitä odottavaa asiakasta.
Työ kohdistetaan sen mukaan, mihin kukin henkilö on pätevä, ei sen mukaan, kuka sattuu näyttämään vapaalta.
Työntekijät tietävät samasta reaaliaikaisesta järjestyksestä, mitä tilaukselle pitää tehdä ja milloin.
Neuvonta ja avustaminen ovat osa työnkulkua, kun taas suunnitelma mukautuu sen sijaan, että se rakennettaisiin joka aamu uudelleen.
Näin suunnitelma muodostuu
Valitse lähtötieto nähdäksesi, mitä Planner punnitsee ennen kuin se ehdottaa päivämäärää ja työjärjestystä.
Tunti diagnostiikkaa ja tunti korityötä eivät ole keskenään vaihdettavissa, ja suunnitelma huomioi tämän.
Ihanteellinen korjauspäivä ehdotetaan työn sisällön ja korjaamon kyseisen viikon todellisen kapasiteetin perusteella.
Vastuut, työaika, poissaolot ja käytettävissä olemattomat jaksot vaikuttavat suunnitelmaan.
Osaamiset määritetään teknikkokohtaisesti, joten sertifiointia vaativa työ kohdistetaan automaattisesti eikä muistin varassa.
Kun asiakas odottaa, toiminnot seuraavat toisiaan keskeytyksettä sen sijaan, että auto jäisi tiimien väliin.
Järjestys vähentää siirtymisiä työpisteestä toiseen ja teknikolta toiselle.
Myöhästynyt osa, poissa oleva teknikko tai työn yliaika muuttaa nykyistä suunnitelmaa sen sijaan, että jonkun pitäisi piirtää taulu uudelleen.
Viestintä on reaaliaikaista, joten huoltoneuvojan lupaus ja korjaamon suunnitelma eivät poikkea toisistaan huomaamatta.
Toiminnot
Kaikki nykyisen Planner-tuotteen nimeämät kaksitoista toimintoa ryhmiteltyinä niiden tukeman päätöksen mukaan.
Ihanteellinen korjauspäivä vaativuuden, erikoisosaamisen ja kapasiteetin perusteella.
Kaikki tilauksen vaatimusten väliset yhteydet huomioidaan.
Odottavan asiakkaan toiminnot seuraavat toisiaan ilman aukkoja.
Resurssit kohdistetaan sen mukaan, mihin kukin henkilö on pätevä.
Vastuut ja työaika määritetään henkilökohtaisesti ja niitä noudatetaan.
Suunnitellut lomat ja käytettävissä olemattomat jaksot jätetään pois suunnitelmasta.
Suunnitellut korjaukset mukautuvat tilanteen kehittyessä.
Kaikki muutokset tulevat heti voimaan kaikille.
Avoin ja suljettu työ näkyvät kaikille suunnitelmaa katsoville.
Vähemmän siirtymisiä työpisteestä toiseen ja teknikolta toiselle.
Työ suunnitellaan koko yrityksessä käyttöoikeuksiin perustuvalla näkyvyydellä.
Myynnin valmistelutyö kilpailee rehellisesti samoista työpisteistä.
Roolin mukaan
Lopettaa päivän uudelleenrakentamisen aamukahdeksalta ja näkee jokaisen ohituksen seurauksen heti.
Lupaa suunnitelman tukeman noutoajan ja kuulee viiveestä ennen asiakasta.
Tietää, mitä seuraavaksi tapahtuu ja miksi työ kuuluu hänelle ilman manuaalisen kohdistuksen odottamista.
Näkee, mihin kapasiteetti kuluu, mukaan lukien myynnin synnyttämä valmistelutyö.
Alusta ja datayhteydet
Tilaus ja sen työvaiheet, mukaan lukien niiden väliset riippuvuudet.
Ovatko tehtävän tarvitsemat osat saatavilla ehdotettuna päivänä.
Työaika, poissaolot ja kunkin teknikon osaamiset.
Valmistelutyö ja korjaamokapasiteetti samassa toimintanäkymässä.
Järjestelmäsuhde
Järjestys tarvitsee tilauksen ja sen riippuvuudet, todellisen työajan ja osaamisen, tehtävän tarvitsemat osat sekä muun samoista resursseista kilpailevan työn.
Tulos ja näyttö
Ajoituslogiikan mekaaninen seuraus, kuvattu pikemminkin kuin määrällisesti ilmaistu.
Mitään läpimeno- tai käyttöastehyötyä ei julkaista ilman näyttöä.
Rikkonaista lähdetekstiä eduista ja eläkkeistä ei siirretty.
Paikka varattu. Kapasiteetti työpistettä kohden ennen ja jälkeen olisi luonnollinen todiste.
Kysymyksiä, joita työnjohtajat kysyvät
Toissijainen tuote-esittely
Tehtävät seuraavat riippuvuuksia, kapasiteettia ja osaamista, jotta ajoneuvo ei hyppele työpisteiden välillä.
Tarkastele PlanneriaOmat todelliset varauksesi, omat todelliset teknikkosi. Suunnittelemme päivän ja näytämme, kuinka monta kertaa kukin auto olisi liikkunut.
Tutustu suunnittelijaanYksi kiireinen päivä luvattuine aikoineen ja jokaisen lupauksen taustalla olevine töineen.
Teknikot, osaamiset, työajat ja tiedossa olevat poissaolot.
Työpisteet, osat ja tehtävien riippuvuudet, jotka tekevät päivästä mahdollisen.